上海市会展行业协会是由本市从事会议、展览行业同业企事业单位以及其他相关经济组织自愿组成、实行行业服务和自律管理的全市性、行业性、非营利性的社会团体法人，也是由上海市商务委员会主管的跨部门、跨所有制、具有广泛代表性的新型行业协会，拥有展示工程专业委员会和展览主（承）办机构专业委员会，协会秘书处下设办公室、党委办公室、会员部、咨询部、培训部、法务部等机构。
上海市会展行业协会已有有效会员678家，基本涵盖了会展主体业务以及与之相关的业务领域。协会拥有年鉴《上海会展业发展报告》，内部刊物《上海会展资讯》和专业的上海会展网等。旨在协助政府从事行业管理，为会员提供服务，维护会员合法权益，提高行业整体素质，形成行业自律机制，组织行业国际交流与合作，保障行业公平竞争，沟通会员与政府、社会的联系，促进上海会展行业的健康发展。